個人情報保護方針
個人情報保護方針
1．基本方針
穂高産業株式会社は印刷・HP制作等の事業を行う企業として、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しています。弊社で業務するすべての者は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、｢個人情報｣を安全かつ正確に取り扱うことにより、お客様、社員の個人情報を守り、安心し安全な企業を目指します。
2．個人情報保護のためのマネジメントシステム
弊社は個人情報保護の責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織を構築しています。
弊社は、「個人情報保護」に関する、マネジメントシステム（以下PMSと略する。）を策定し、それを遵守いたします。
PMSとは、適切な個人情報の収集及び利用の基準とそれを運用するための規程とそれを管理するための体制と仕組みの全般のことです。3．個人情報の収集（提供）と利用
弊社が個人情報を取得する場合は、ご本人に明確な利用目的を通知または公表いたします。また、書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得たうえで取得いたします。
取得した個人情報に関しては目的外利用をいたしません。またその為の措置を講じます。
ご本人のご承諾、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、第三者へのデータの開示・提供はいたしません。但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に適切な管理を実施いたします。4．個人情報の管理と保護
ご本人からご提供いただきました、個人情報の管理は、弊社のPMSに基づき、安全かつ正確に管理いたします。
個人情報に関する「不正アクセス」、「紛失」、「破壊」、「改ざん」、「漏えい」、「盗難」を防ぐために予防並びに是正措置を実行して安全で安心できるPMSの管理をいたします。
弊社は、個人情報に関する「情報主体（本人）」の権利を尊重し、自己の個人情報に関しての開示・訂正・削除を求められた場合には、合理的で妥当な期間及び範囲内でこれに応じます。5．法令・条例・（業界ガイドライン）の遵守
弊社は、弊社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、条例、規範、ガイドラインを遵守いたします。
6．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社では、個人情報保護に関するマネジメントシステム体制について継続的改善を推進していきます。
7．弊社個人情報保護方針や個人情報保護について
弊社個人情報保護方針や個人情報保護についてご質問がある方、弊社が保有する個人情報の利用目的や個人情報に関する開示、訂正、削除等については、ご本人からの電話、FAX、メール、ご来社でのお申し出により対応いたしますので下記の弊社個人情報保護担当までご連絡をお願いします。また対応させていただく方法につきましては、ご来社以外は全て書面の郵送で行いますことをご了承下さい。
苦情及び相談受付窓口
住所 |
〒615-0032 京都市右京区西院西高田町17－17 |
平日 9:00～17:00 |
|---|---|---|
電話 |
平日 9:00～17:00 |
|
FAX |
075-314-7800 |
24時間受付 |
電子メール |
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24時間受付 |
- 2005年6月1日 策定
- 2019年9月20日 最終改定
穂高産業株式会社 代表取締役 長尾 忠浩
個人情報の取り扱いに
関する公表事項
当社の個人情報の取扱いについて、JISQ15001:2017個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項（以下「JISQ15001」）に基づき、以下の事項を公表いたします。
穂高産業株式会社 代表取締役 長尾 忠浩
TEL：075-314-7051
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。
1.本人から直接書面によって取得する場合の利用目的（JISQ15001:3.4.2.5）
「個人情報」の種類利用目的社員情報
雇用および人事管理、福利厚生の提供等の目的で利用いたします。
採用情報にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方への個人情報
応募者の合否の決定および採用後において適切な雇用管理の選定に利用します。
当社業務に関連するお取引様に関する情報
当社の取引先管理、営業活動の目的で利用いたします。
株主情報
IR資料の送付、連絡業務に利用いたします。
開示等の各種ご請求に関する個人情報
ご請求への対応の目的で利用いたします。
当社への問い合わせ時の情報
問い合わせへの対応のために利用いたします。
印刷・ホームページ・ソフトウェア等、弊社が取り扱う製品を使用のユーザに関する情報
当社が保有する印刷・ホームページ・ソフトウェア等、弊社が取り扱う製品の提供、サポート、支援を行うために利用いたします。
※ご本人様から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、ご本人様の同意を得た上で利用させて頂きます（JISQ15001:3.4.2.5）
-
2.本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的（JISQ15001:3.4.2.4）
「個人情報」の種類利用目的当社受託業務の顧客からの受託情報（個人情報を含むもの）
受託業務（印刷、ホームページ、システム開発業務）を遂行するために利用いたします。
-
2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項
当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。
上記1-1の表と同じ -
3.保有個人データの利用目的の公表に関する事項（JISQ15001:3.4.4.3）
「JISQ15001:2017個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表します。
上記1-1の表と同じ -
4.開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について（JISQ15001：3.4.4、JISQ15001：3.6）
1.個人情報の利用目的・開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供記録の開示のお求めについて
-
（1）手続き方法
当社が保有する個人情報の利用目的・開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理人であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは下記までご連絡ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
〒615-0032 京都市右京区西院西高田町17－17
穂高産業株式会社 苦情及び相談窓口
TEL : 075-314-7051
FAX：075-314-7800
E-mail : -
（2）手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに1,120円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料の不足および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。
-
（3）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後3年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。
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（4）非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨および理由を通知申し上げます。
- 申請書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人であることが確認できない場合
- 代理人による申請において、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
2.個人情報の取扱いに関する苦情・相談受付窓口について
3.個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記のメールアドレスよりお問い合わせください。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までご連絡下さい。
〒615-0032 京都市右京区西院西高田町17－17
穂高産業株式会社 苦情及び相談窓口
TEL : 075-314-7051
FAX：075-314-7800
E-mail :
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